Мысли о работе

Я тут подумала, что блог все-таки называется «Жизнь и работа в Норвегии», так что, наверное, стоит в конце концов написать и про свою работу ;)

Кто такой вообще cost controller? Каждый раз, когда Subsea 7 выигрывает тендер, для работы над новым проектом начинают собирать команду. Ее состав обычно стандартный. Во главе находится project manager, у него имеются два основных помощника – business manager и engineering manager. Именно в подчинении у первого находятся люди, отвечающие за планирование, работу с субподрядчиками, cost control и так далее. То есть при формировании команды либо project, либо business manager идет к шефу Project Controls Department и говорит: «Тронд, мне нужен cost controller на такой-то проект». Таким образом, у каждого cost controller два основных непосредственных начальника. С Трондом (он также называется линейным менеджером) мы все решаем всякие общие вопросы, касающиеся работы нашего отдела. А бизнес-менеджер проекта – это тот, с кем нужно разруливать уже непосредственно дела и проблемы данного конкретного проекта, и у каждого cost controller они свои.
Так вот, в общих чертах, cost controller – это человек, который отвечает за все денежные средства, которые идут через проект, – как затраты, так и поступления. Он должен на протяжении всего периода осуществления данного проекта, что называется, держать руку на пульсе и хорошо представлять, что в данный момент происходит с проектом с финансовой точки зрения. Это включает в себя целый ряд обязательных ежемесячных мероприятий, главные из которых – составление отчета за месяц (Project Manager Report), составление cash-flow и составление накладной для заказчика. Данные со всех проектов потом аккумулируют в другом подразделении финансового отдела, которое отчитывается за всю работу Subsea 7 Norway.

Ну, и помимо всех этих отчетов, cost controller элементарно ведет проект и делает все, что в данный момент необходимо для его успешного функционирования. Например, на этой неделе я занималась тем, что считала, сколько денег нам нужно запросить с British Petroleum :) Дело в том, что они обязаны присылать нам обеспечение под проведение определенных работ. А так как основную часть проекта недавно решено было отложить и все сроки сдвинуть, то это обеспечение необходимо продлять. Плюс, мы еще с Нового года повысили ставки, по которым BP должен оплачивать рабочие часы, но они до сих пор никак не соберутся эти новые ставки подтвердить. Поэтому до сих пор мы все считали по старым ставкам. Но сейчас наконец-то наши вроде как договорились с BP, что надо этот вопрос решать все-таки. И мой бизнес-менеджер Бёрге заявил, что нужно пересчитать все наши затраты за первые три месяца года, учитывая уже новые ставки. Плюс, прогноз на апрель-май, с тем чтобы BP смог прислать новое, увеличенное обеспечение.
Блин, так прикольно было, когда я поняла, что смогу все это сделать сама, даже практически ничего не спрашивая у своего куратора :) Он правда, активно интересовался, не требуется ли его содействие, но я сказала, что если что, я позвоню. И разбиралась со всем этим вместе с Бёрге в индивидуальном порядке. Самое главное, все получилось, и офигенно приятно было увидеть в копии письма, отправленной секретарем проекта в BP, те самые числа, которые являлись результатом как раз моих расчетов ;) Конечно, понятно, что все это важно, потому что позволит через какое-то время получить для проекта деньги :) Не могу сказать, что все это как-то офигенно сложно делать, но все равно приятно слышать, когда про твою работу говорят «excellent» :) Тем более, когда слышишь это от Бёрге, который, помнится, поначалу не то, что серьезно, по-моему, вообще никак меня не воспринимал :( Это ужасно бесило и тем самым порождало сильное желание доказать ему, что зря он так ко мне относится и что я чего-то (и даже очень многого) стою. Вроде потихоньку получилось. Сначала с переделыванием этого отчета в марте во время отпуска моего куратора, потом еще были всякие мелочи, теперь вот это обеспечение… Но самое главное даже не Бёрге, главное, что я сейчас реально чувствую, что начала неплохо представлять, что, когда и как именно должен делать cost controller. И это владение информацией позволяет уже не бояться делать что-то самостоятельно, наоборот, этого уже хочется.
Когда две недели назад у меня была беседа с Трондом по поводу формулирования моих целей и планов на 2007 год (обязательное мероприятие, которое каждый сотрудник должен провести в апреле со своим линейным менеджером), помимо всего прочего, мы решили, что мне стоит попробовать взять свой собственный небольшой проект. Это отчасти связано с тем, что наш теперешний проект из-за всевозможных задержек и переносов так отложили, что в этом году там точно ничего не будет происходить. А как можно научиться чему-то в проекте, где действие практически отсутствует? :( Там, соответственно, и вся отчетность весьма условная и упрощенная, что не позволяет видеть реальный процесс. В общем, Тронд пообещал подумать, какой проект мне подойдет, раз уж так получилось, что Valhall оказался не совсем удачным, потому что действительно необходимо двигаться вперед и развивать тот большой потенциал, который лично он во мне видит ;)
Вообще, эта беседа о целях подтвердила, что мой шеф обо мне исключительно положительного мнения. Он, собственно, начал с того, что произнес просто супер хвалебную речь в мой адрес, из которой следовало, что эти три месяца показали, что я просто молодец и он мной ужасно доволен. Сказал, что разговаривал обо мне с моим куратором, тот тоже умудрился сказать обо мне много всего хорошего (ой, как приятно :)) И еще до моей поездки в Россию он мне говорил, что Хильда, которой я помогаю на другом проекте, также меня ему очень хвалила (причем по собственной инициативе, а не потому что он у нее спросил; и это последнее обстоятельство он считает мега важным). Сказал, что он и сам считает, что у меня все получается просто отлично. Он окончательно в этом убедился в марте, когда мне пришлось переделывать тот злополучный отчет. Ну, как я уже писала, я и сама этим горжусь :) А еще Тронд заявил (и меня это реально поразило), что он считает, что не все люди, которые у него работают дольше меня, смогли бы тогда так с ходу во всем разобраться самостоятельно. Короче, он даже не сомневается, что из меня очень скоро получится просто отличный cost controller.
Что ни говори, а приятно, когда начальство тобой довольно ;) И слышать от Тронда «you are clever» едва ли не чаще, чем «how are you?», тоже приятно. И – «perfect work» от Бёрге. И – «I like to work with you very much» от своего куратора. Но самое важное – это то, что моя работа мне реально нравится, я себя в ней вижу и знаю, к чему мне нужно стремиться и как это сделать. И собственный проект к концу первого года работы в Subsea 7 – это не фантастика, а та главная цель, которую я полна решимости достичь :)

А вообще, это очень бодрит, когда утром хочется идти на работу ;) :)